BENEfit COACHING SYSTEMS GmbH

Ausgangslage

Im Jahre 2002 entschlossen sich die Verantwortlichen von BENEfit Coaching Systems das Windows-Programm "Personality Profiler", mit welchem sie bisher Assessments durchgeführt hatten, komplett neu entwickeln zu lassen, um eine reine Web-Applikation zu erhalten.

Während dem die zentralen Aspekte des Windows-Programms wie die eigentliche Befragung der Kandidaten und der Aufbau der Auswertungen übernommen werden sollten, galt es zum einen eine modulare Plattform zu entwickeln, welche durch weitere Fragebogen (Module) erweitert werden kann und zum anderen für alle Module zusätzliche Funktionen zur Verfügung stellt.

Ziele

Abgesehen davon, dass die Anwendung zu 100% webbasiert und von jedermann intuitiv bedienbare sein sollte, wurden die folgenden Ziele definiert:

Die Kommunikation d.h. die Einladung bzw. Erinnerung von Kandidaten zu Analysen sollte über das System automatisch abgewickelt werden.
Sowohl die Befragungen als auch die Auswertungen sollten mehrsprachig verfügbar gemacht werden.
Auswertungen sollten sowohl automatisch nach Abschluss einer einzelnen Analyse versandt werden als auch manuell ausgelöst werden können.
Die Auswertungen müssen komplett kopier- wie auch schreibgeschützt sein, um möglichem Missbrauch vorzubeugen.
Neben der Selbstbeurteilung galt es sowohl das Erstellen von Idealprofilen als auch die Fremdbeurteilung zu ermöglichen. Eine Fremdbeurteilung erlaubt es, einen Kandidaten durch sein Umfeld (Vorgesetzte, Kollegen, Kunden, etc.) bewerten zu lassen.
Des Weiteren mussten Selbstbeurteilungen sowohl mit Idealprofilen als auch mit Fremdbeurteilungen verglichen werden können. Die Informationen zu einem solchen Vergleich galt es ebenfalls als Auswertung zur Verfügung zu stellen.

Umsetzung

Die Systemumgebung, welche als Basis für die Individualentwicklung diente, besteht aus dem Open Source Web-Entwicklungs-Framework Midgard. Midgard baut auf auf den beliebten und verbreiteten Komponenten Apache, MySQL und PHP.

Auf dieser Basis wurde die Web-Applikation mit fünf Benutzerebenen realisiert, welche neben einem Interface für Kandidaten und Administratoren sowohl ein Demo-Login als auch Reseller-Zugänge und ein Owner-Zugang zur Verfügung stellen. Jedes Interface ist genau den Bedürfnissen der jeweiligen Benutzergruppe angepasst und erlaubt eine intuitiv einfache Bedienung.

Die Funktionalität zur Online-Erstellung von Grafiken wie auch von PDF-Dokumenten musste nicht neu entwickelt werden. Wir konnten hierzu wiederum bestehende Open Source Lösungen verwenden, welche als PHP-Funktions-Bibliotheken verfügbar sind und mit geringen Lizenzkosten verbunden auch kommerziell eingesetzt werden können.


Idealprofil		Profil matching

Highlights

Durch den konsequenten Einsatz von Open Source Systemkomponenten machen die Lizenzkosten weniger als 5% der Projekt-Gesamtkosten aus.
Sowohl Performance als auch Stabilität des Systems sind durch den Einsatz der LAMP-System-Architektur unübertroffen.
Das gesamte System kann via das Owner-Interface verwaltet werden. Von der Freischaltung neuer Benutzer über die Mutation aller Text-Elemente von Interface, Fragebogen und Auswertungen bis hin zu den Texten der vom System versandten Emails.
Dem Betreiber der Web-Applikation BENEfit sowie den Reselling-Partnern stehen Statistiken über die Nutzung des Systems zur Verfügung.
Das Online-Erstellen und Versenden der Auswertungen (PDF-Dokument inkl. Grafiken) dauert gerade mal einige Sekunden. Das PDF-Format schliesst Kompatibilitätsprobleme von vornherein aus.

Weitere Informationen zu den BENEfit Competence Checks finden Sie auf der Website von BENEfit unter www.benefit.ch

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